Il punto di partenza
Cinquanta nuove anagrafiche sono già in un foglio, ma vanno riportate una a una nel programma aziendale.
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CASO 22 · AMMINISTRAZIONE
Trasferire dati nel gestionale
Cinquanta nuove anagrafiche sono già in un foglio, ma vanno riportate una a una nel programma aziendale.
DAL PROBLEMA AL RISULTATO22di 27
IL CASO, IN MOVIMENTO
Guarda cosa entra, cosa accade
e dove interviene la persona.
ESEMPIO SIMULATO
PERSONA
1 · MATERIALEFoglio approvato e schermata del gestionale
2 · PREPARAZIONELegge una riga, compila i campi corrispondenti e si ferma davanti a errori o dati obbligatori mancanti.
3 · RISULTATOAnagrafiche predisposte e registro delle righe non completate.
✓✓
4 · CONTROLLO UMANOL'operatore controlla i primi record e autorizza il salvataggio secondo le regole aziendali.
SPIEGAZIONE COMPLETA
Come si svolge
nella pratica.
Nessun salto nascosto: ogni passaggio produce qualcosa che può essere letto, corretto e approvato.
Materiali usati
Foglio approvato e schermata del gestionale. Si lavora su copie o materiali autorizzati.
Il compito assegnato
Legge una riga, compila i campi corrispondenti e si ferma davanti a errori o dati obbligatori mancanti.
Ciò che riceve il team
Anagrafiche predisposte e registro delle righe non completate.
ESEMPIO CONCRETO
Che cosa si vede a schermo
Se manca il CAP, il record non viene completato con un valore ipotizzato: passa nell'elenco da correggere.
Anagrafiche predisposte e registro delle righe non completate.
- Fonte o materiale di partenza visibile
- Informazioni dubbie separate
- Conferma richiesta prima dell'azione finale
ESEMPIO DI ISTRUZIONE DA DARE
“Inserisci solo le righe complete. Prima del salvataggio definitivo chiedi conferma.”
IL PASSAGGIO CHE NON SI SALTA
La verifica finale.
L'operatore controlla i primi record e autorizza il salvataggio secondo le regole aziendali.
AIprepara e segnala→PERSONAcontrolla e decide