Il punto di partenza
Preventivi e consuntivi arrivano in PDF, fogli e documenti con intestazioni diverse. Nessuno ha una vista unica.
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CASO 21 · DIREZIONE
Dai file disordinati a una dashboard
Preventivi e consuntivi arrivano in PDF, fogli e documenti con intestazioni diverse. Nessuno ha una vista unica.
DAL PROBLEMA AL RISULTATO21di 27
IL CASO, IN MOVIMENTO
Guarda cosa entra, cosa accade
e dove interviene la persona.
ESEMPIO SIMULATO
PERSONA
1 · MATERIALEUna cartella con PDF, fogli e documenti
2 · PREPARAZIONEEstrae gli stessi campi da ogni file, li riunisce in una tabella pulita e segnala dati non confrontabili.
3 · RISULTATOCruscotto con filtri, grafici e accesso ai dati di origine.
✓✓
4 · CONTROLLO UMANOIl responsabile controlla un campione e conferma regole e significato degli indicatori.
SPIEGAZIONE COMPLETA
Come si svolge
nella pratica.
Nessun salto nascosto: ogni passaggio produce qualcosa che può essere letto, corretto e approvato.
Materiali usati
Una cartella con PDF, fogli e documenti. Si lavora su copie o materiali autorizzati.
Il compito assegnato
Estrae gli stessi campi da ogni file, li riunisce in una tabella pulita e segnala dati non confrontabili.
Ciò che riceve il team
Cruscotto con filtri, grafici e accesso ai dati di origine.
ESEMPIO CONCRETO
Che cosa si vede a schermo
“In lavorazione” e “aperto” vengono proposti come stati simili ma restano distinti finché l'azienda non approva l'unificazione.
Cruscotto con filtri, grafici e accesso ai dati di origine.
- Fonte o materiale di partenza visibile
- Informazioni dubbie separate
- Conferma richiesta prima dell'azione finale
ESEMPIO DI ISTRUZIONE DA DARE
“Raccogli cliente, data, valore, stato e responsabile. Non stimare i campi assenti.”
IL PASSAGGIO CHE NON SI SALTA
La verifica finale.
Il responsabile controlla un campione e conferma regole e significato degli indicatori.
AIprepara e segnala→PERSONAcontrolla e decide