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CASO 13 · PMI

Confrontare offerte fornitori

Tre fornitori inviano offerte con unità, quantità, trasporto e pagamenti scritti in modi diversi.

DAL PROBLEMA AL RISULTATO13di 27

IL CASO, IN MOVIMENTO

Guarda cosa entra, cosa accade
e dove interviene la persona.

ESEMPIO SIMULATO
PERSONA
1 · MATERIALETre offerte in PDF, foglio e email
2 · PREPARAZIONENormalizza prezzi, quantità, tempi, trasporto, garanzie e condizioni di pagamento.
3 · RISULTATOTabella comparabile con dati assenti evidenziati.
4 · CONTROLLO UMANOIl responsabile acquisti controlla i dati e decide con criteri aziendali.

SPIEGAZIONE COMPLETA

Come si svolge
nella pratica.

Nessun salto nascosto: ogni passaggio produce qualcosa che può essere letto, corretto e approvato.

01PRIMA

Il punto di partenza

Tre fornitori inviano offerte con unità, quantità, trasporto e pagamenti scritti in modi diversi.

02INGRESSO

Materiali usati

Tre offerte in PDF, foglio e email. Si lavora su copie o materiali autorizzati.

03LAVORO

Il compito assegnato

Normalizza prezzi, quantità, tempi, trasporto, garanzie e condizioni di pagamento.

04USCITA

Ciò che riceve il team

Tabella comparabile con dati assenti evidenziati.

ESEMPIO CONCRETO

Che cosa si vede a schermo

Un prezzo più basso ma senza trasporto incluso viene mostrato separando merce e costi non dichiarati.

Risultato da verificare

Tabella comparabile con dati assenti evidenziati.

  • Fonte o materiale di partenza visibile
  • Informazioni dubbie separate
  • Conferma richiesta prima dell'azione finale
STATO: IN ATTESA DI CONTROLLO
ESEMPIO DI ISTRUZIONE DA DARE

“Non scegliere il fornitore. Mostra costo totale, consegna, pagamento e differenze.”

IL PASSAGGIO CHE NON SI SALTA

La verifica finale.

Il responsabile acquisti controlla i dati e decide con criteri aziendali.

AIprepara e segnalaPERSONAcontrolla e decide