Il punto di partenza
Decine di fatture devono essere confrontate con un elenco di controllo riga per riga.
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CASO 16 · AMMINISTRAZIONE
Controllare dati tra PDF e foglio
Decine di fatture devono essere confrontate con un elenco di controllo riga per riga.
DAL PROBLEMA AL RISULTATO16di 27
IL CASO, IN MOVIMENTO
Guarda cosa entra, cosa accade
e dove interviene la persona.
ESEMPIO SIMULATO
PERSONA
1 · MATERIALEFatture PDF ed elenco di controllo
2 · PREPARAZIONEConfronta numero, data, fornitore, imponibile, imposta e totale.
3 · RISULTATOElenco delle anomalie e documenti da rileggere.
✓✓
4 · CONTROLLO UMANOL'amministrazione controlla le anomalie prima di correggere i dati.
SPIEGAZIONE COMPLETA
Come si svolge
nella pratica.
Nessun salto nascosto: ogni passaggio produce qualcosa che può essere letto, corretto e approvato.
Materiali usati
Fatture PDF ed elenco di controllo. Si lavora su copie o materiali autorizzati.
Il compito assegnato
Confronta numero, data, fornitore, imponibile, imposta e totale.
Ciò che riceve il team
Elenco delle anomalie e documenti da rileggere.
ESEMPIO CONCRETO
Che cosa si vede a schermo
Il totale coincide ma l'imponibile è diverso: la riga resta segnalata e mostra entrambi i valori.
Elenco delle anomalie e documenti da rileggere.
- Fonte o materiale di partenza visibile
- Informazioni dubbie separate
- Conferma richiesta prima dell'azione finale
ESEMPIO DI ISTRUZIONE DA DARE
“Non modificare il foglio. Elenca solo differenze e documenti illeggibili.”
IL PASSAGGIO CHE NON SI SALTA
La verifica finale.
L'amministrazione controlla le anomalie prima di correggere i dati.
AIprepara e segnala→PERSONAcontrolla e decide