Il punto di partenza
Dopo una riunione di un'ora restano sei pagine di appunti e decisioni distribuite nel testo.
← Tutti i 27 casi
CASO 05 · STUDIO LEGALE
Trasformare un verbale in attività
Dopo una riunione di un'ora restano sei pagine di appunti e decisioni distribuite nel testo.
DAL PROBLEMA AL RISULTATO05di 27
IL CASO, IN MOVIMENTO
Guarda cosa entra, cosa accade
e dove interviene la persona.
ESEMPIO SIMULATO
PERSONA
1 · MATERIALEVerbale o trascrizione della riunione
2 · PREPARAZIONETrova impegni, responsabili nominati, date e questioni ancora aperte.
3 · RISULTATOLista operativa da confermare e breve riepilogo.
✓✓
4 · CONTROLLO UMANOChi ha partecipato conferma attività, responsabili e scadenze.
SPIEGAZIONE COMPLETA
Come si svolge
nella pratica.
Nessun salto nascosto: ogni passaggio produce qualcosa che può essere letto, corretto e approvato.
Materiali usati
Verbale o trascrizione della riunione. Si lavora su copie o materiali autorizzati.
Il compito assegnato
Trova impegni, responsabili nominati, date e questioni ancora aperte.
Ciò che riceve il team
Lista operativa da confermare e breve riepilogo.
ESEMPIO CONCRETO
Che cosa si vede a schermo
La frase “Luca invia la bozza entro venerdì” diventa un'attività; “valutare il ricorso” resta senza responsabile se non è indicato.
Lista operativa da confermare e breve riepilogo.
- Fonte o materiale di partenza visibile
- Informazioni dubbie separate
- Conferma richiesta prima dell'azione finale
ESEMPIO DI ISTRUZIONE DA DARE
“Estrai decisioni e prossimi passi. Non assegnare responsabili se non sono nominati nel verbale.”
IL PASSAGGIO CHE NON SI SALTA
La verifica finale.
Chi ha partecipato conferma attività, responsabili e scadenze.
AIprepara e segnala→PERSONAcontrolla e decide