Automazione dei processi

In ogni azienda ci sono lavori che nessuno ama e che portano via ore ogni settimana: smistare documenti, rispondere alle stesse domande, ricopiare dati da un programma all'altro, rifare sempre lo stesso preventivo. Sono i primi candidati per l'automazione.

Con gli strumenti di oggi molte di queste attività si possono automatizzare quasi del tutto, mantenendo il controllo umano dove conta. Non sostituiamo le persone: gli restituiamo tempo per il lavoro che conta davvero.

Cosa comprende il servizio

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  Gestione documentale automaticaSmistamento, rinomina e archiviazione dei documenti in arrivo, senza intervento manuale.
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  Risposte assistite alle email ricorrentiBozze di risposta pronte per le domande più frequenti: il tuo team rivede e invia.
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  Preventivi e offerte più rapidiDalla richiesta del cliente alla bozza di offerta in una frazione del tempo attuale.
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  Estrazione dati da documentiFatture, ordini e moduli letti automaticamente e trasferiti nei tuoi programmi, senza ricopiature.
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  Report e ricerche automaticheRiepiloghi periodici e ricerche nelle informazioni aziendali pronti quando servono.

Da dove si comincia

Si comincia in piccolo: un solo processo, lo automatizziamo, misuriamo il tempo risparmiato. Se i numeri tornano, e di solito tornano, si passa al successivo. Un miglioramento alla volta, niente stravolgimenti.