Il punto di partenza
Una pratica contiene una PEC, un ricorso, due verbali e 12 allegati. Oggi un collaboratore apre ogni file e ricopia a mano date e soggetti.
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CASO 01 · STUDIO LEGALE
Estrarre scadenze da un fascicolo
Una pratica contiene una PEC, un ricorso, due verbali e 12 allegati. Oggi un collaboratore apre ogni file e ricopia a mano date e soggetti.
DAL PROBLEMA AL RISULTATO01di 27
IL CASO, IN MOVIMENTO
Guarda cosa entra, cosa accade
e dove interviene la persona.
ESEMPIO SIMULATO
PERSONA
1 · MATERIALEPEC, ricorso, verbali e 12 allegati
2 · PREPARAZIONELegge i documenti, riconosce date, soggetti e obblighi e collega ogni dato alla pagina originale.
3 · RISULTATOCronologia, scadenziario e lista dei documenti mancanti.
✓✓
4 · CONTROLLO UMANOIl professionista controlla le date sulla fonte e decide quali inserire nello scadenziario ufficiale.
SPIEGAZIONE COMPLETA
Come si svolge
nella pratica.
Nessun salto nascosto: ogni passaggio produce qualcosa che può essere letto, corretto e approvato.
Materiali usati
PEC, ricorso, verbali e 12 allegati. Si lavora su copie o materiali autorizzati.
Il compito assegnato
Legge i documenti, riconosce date, soggetti e obblighi e collega ogni dato alla pagina originale.
Ciò che riceve il team
Cronologia, scadenziario e lista dei documenti mancanti.
ESEMPIO CONCRETO
Che cosa si vede a schermo
La data del 14 ottobre compare nella PEC e nel verbale: viene mostrata due volte con le rispettive fonti, senza scegliere quale prevale.
Cronologia, scadenziario e lista dei documenti mancanti.
- Fonte o materiale di partenza visibile
- Informazioni dubbie separate
- Conferma richiesta prima dell'azione finale
ESEMPIO DI ISTRUZIONE DA DARE
“Elenca solo le scadenze presenti nei documenti. Per ognuna indica fonte, pagina e parte responsabile.”
IL PASSAGGIO CHE NON SI SALTA
La verifica finale.
Il professionista controlla le date sulla fonte e decide quali inserire nello scadenziario ufficiale.
AIprepara e segnala→PERSONAcontrolla e decide