Il punto di partenza
Procedure, moduli, risposte frequenti e comunicazioni sono sparsi tra cartelle ed email. Il personale perde tempo a cercare la versione corretta.
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CASO 26 · ORGANIZZAZIONE
Creare un sito web interno
Procedure, moduli, risposte frequenti e comunicazioni sono sparsi tra cartelle ed email. Il personale perde tempo a cercare la versione corretta.
DAL PROBLEMA AL RISULTATO26di 27
IL CASO, IN MOVIMENTO
Guarda cosa entra, cosa accade
e dove interviene la persona.
ESEMPIO SIMULATO
PERSONA
1 · MATERIALEProcedure approvate, moduli, contatti, colori e regole di accesso
2 · PREPARAZIONEOrganizza i contenuti per argomento e ruolo, costruisce pagine navigabili e collega ogni voce al documento originale.
3 · RISULTATOSito interno con ricerca, sezioni per reparto, moduli e aggiornamenti in evidenza.
✓✓
4 · CONTROLLO UMANOIl responsabile controlla contenuti, permessi e collegamenti prima di renderlo disponibile al personale.
SPIEGAZIONE COMPLETA
Come si svolge
nella pratica.
Nessun salto nascosto: ogni passaggio produce qualcosa che può essere letto, corretto e approvato.
Materiali usati
Procedure approvate, moduli, contatti, colori e regole di accesso. Si lavora su copie o materiali autorizzati.
Il compito assegnato
Organizza i contenuti per argomento e ruolo, costruisce pagine navigabili e collega ogni voce al documento originale.
Ciò che riceve il team
Sito interno con ricerca, sezioni per reparto, moduli e aggiornamenti in evidenza.
ESEMPIO CONCRETO
Che cosa si vede a schermo
Un nuovo dipendente apre la sezione “Primo giorno”, trova checklist, contatti e moduli aggiornati senza cercare in cinque cartelle diverse.
Sito interno con ricerca, sezioni per reparto, moduli e aggiornamenti in evidenza.
- Fonte o materiale di partenza visibile
- Informazioni dubbie separate
- Conferma richiesta prima dell'azione finale
ESEMPIO DI ISTRUZIONE DA DARE
“Crea uno spazio interno semplice. Usa solo i contenuti approvati, indica la data di aggiornamento e limita ogni sezione ai ruoli autorizzati.”
IL PASSAGGIO CHE NON SI SALTA
La verifica finale.
Il responsabile controlla contenuti, permessi e collegamenti prima di renderlo disponibile al personale.
AIprepara e segnala→PERSONAcontrolla e decide