Il punto di partenza
Gli appunti di riunione sono frasi brevi, abbreviazioni e domande ancora aperte.
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CASO 10 · COMMERCIALISTA
Creare un verbale dagli appunti
Gli appunti di riunione sono frasi brevi, abbreviazioni e domande ancora aperte.
DAL PROBLEMA AL RISULTATO10di 27
IL CASO, IN MOVIMENTO
Guarda cosa entra, cosa accade
e dove interviene la persona.
ESEMPIO SIMULATO
PERSONA
1 · MATERIALEAppunti disordinati della riunione
2 · PREPARAZIONEOrdina argomenti, decisioni, dati citati e punti da chiarire senza completare ciò che manca.
3 · RISULTATOVerbale strutturato pronto per la revisione.
✓✓
4 · CONTROLLO UMANOChi ha condotto la riunione corregge nomi, numeri e decisioni.
SPIEGAZIONE COMPLETA
Come si svolge
nella pratica.
Nessun salto nascosto: ogni passaggio produce qualcosa che può essere letto, corretto e approvato.
Materiali usati
Appunti disordinati della riunione. Si lavora su copie o materiali autorizzati.
Il compito assegnato
Ordina argomenti, decisioni, dati citati e punti da chiarire senza completare ciò che manca.
Ciò che riceve il team
Verbale strutturato pronto per la revisione.
ESEMPIO CONCRETO
Che cosa si vede a schermo
“Rossi ok 15?” diventa una domanda da chiarire, non una decisione con scadenza inventata.
Verbale strutturato pronto per la revisione.
- Fonte o materiale di partenza visibile
- Informazioni dubbie separate
- Conferma richiesta prima dell'azione finale
ESEMPIO DI ISTRUZIONE DA DARE
“Non aggiungere decisioni. Se un passaggio è ambiguo, inseriscilo tra i punti da chiarire.”
IL PASSAGGIO CHE NON SI SALTA
La verifica finale.
Chi ha condotto la riunione corregge nomi, numeri e decisioni.
AIprepara e segnala→PERSONAcontrolla e decide